Management Assistent

Over ons

Wij zijn niet zomaar een digital agency, Flatline Agency creëert unieke customer experiences met behulp van de nieuwste technologieën om merken naar een hoger niveau te tillen. We bouwen e-commerce, corporate sites en bieden growth marketing, die merk en omzet laten groeien. Wij werken onder andere met Dekbed Discounter, OGÉR, Stoov, Urban Arrow, Gisou, Baskéts en Auréus. Om de sterke groei door te kunnen zetten, zijn we op zoek naar een Management Assistent (40 uur) die ons team ondersteunt om onze ambities te realiseren. In het hart van Amsterdam.

Note: we zoeken iemand die snel schakelt, van gas geven houdt even direct verantwoordelijkheid kan pakken. Het is een dynamisch bedrijf en dit geld ook voor de rol.

Over de functie

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je het management en zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet goed prioriteiten te stellen.

Jouw taken

Jouw taken zijn voornamelijk:

• Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen

• Relaties voor events uitnodigen

• Grotere projecten als kantoor verhuizingen snel en concreet afhandelen

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen

• Correspondentie afhandelen (bijv. e-mail, telefoon)

• Organiseren van reizen, bijeenkomsten en evenementen

• Opstellen en bewerken van documenten, rapportages en presentaties

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden waar nodig

• Ondersteunende HR taken, zoals (salaris-)administratie, contracten, etc.

Jouw vaardigheden:

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting

• 2 - 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Jouw Nederlands is sterk in woord en geschrift. Engels sprekend is een pre aangezien we ook een aantal internationale medewerkers hebben.

• Discreet, betrouwbaar en organisatorisch sterk

• Proactieve houding en oog voor detail

Wij bieden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

• Een open, ambitieuze cultuur waar snelheid, kwaliteit en groei centraal staan

• Een goed salaris en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden