Office Manager

Over ons

Wij zijn niet zomaar een digital agency, Flatline Agency creëert unieke customer experiences met behulp van de nieuwste technologieën om merken naar een hoger niveau te tillen. We bouwen e-commerce, corporate sites en bieden growth marketing, die merk en omzet laten groeien. Wij werken onder andere met Just Eat, MG, OGÉR, Stoov, Urban Arrow, Gisou, Baskéts, Tirisi, Auréus en Capital C. Om de sterke groei door te kunnen zetten, zijn we op zoek naar een Office Manager (24-32 uur) die ons team ondersteunt om onze ambities te realiseren. In het hart van Amsterdam.

Over de functie

Als Office Manager ben jij het organisatorische middelpunt van ons kantoor. Je zorgt dat alles soepel loopt, van het reilen en zeilen op kantoor tot de (administratieve) ondersteuning van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de werkdag op rolletjes te laten verlopen.

Jouw taken

Jouw taken zijn voornamelijk:

• Receptietaken, zoals het ontvangen van bezoek en beantwoorden van telefoon

• Administratieve taken zoals het verwerken van de post

• Beantwoorden en doorzetten van (algemene) emails

• Aansturen van schoonmaak en andere facilitaire diensten

• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en eten/drinken

• Verantwoordelijk voor een representatief en leefbaar kantoor

• Organiseren van bedrijfsuitjes en -borrels, en ondersteuning bij klantevenementen

• Ondersteunende HR en recruitment taken, zoals administratie, plannen van gesprekken en onboarding nieuwe medewerkers

• Het management all-round ondersteunen

• Management assistent taken, zoals notulen/samenvattingen maken

Jouw vaardigheden:

• Jouw Nederlands is sterk in woord en geschrift. Engels sprekend is een pre aangezien we ook een aantal internationale medewerkers hebben.

• Organisatorisch sterk en oog voor detail

• Digitaal handig (Google Suite, Dropbox, etc.)

Wij bieden

• Een rol met veel autonomie

• Een open, ambitieuze cultuur waar snelheid, kwaliteit en groei centraal staan

• Een goed salaris en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden